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教育科学研究对文献资料的检索与运用
发布时间:2020-01-05 22:50

  摘要:任何研究都是以前人提供的知识为起点的, 因而教育科学研究必须注重文献资料的检索与运用。研究者只有掌握文献检索的工具、步骤、途径与方法, 才能够克服检索中的盲目性和偶然性, 精准、快捷地找到所需文献, 从而改善知识结构, 拓展视野, 激发灵感, 找到问题的原点, 避免重复研究和少走弯路, 使教育科学研究建立在坚实的文献基础之上。

  关键词:教育文献检索; 内涵; 工具; 步骤; 途径; 方法;

  The Educational Literature Search Tools, Procedures, Ways and Methods

  SUN Ze-wen

  Jingchu University of Technology, Research Center of University Development

  Abstract:

  All studies are based on the previous work so that educational research must focus on the search and the use of literature.When researchers master literature search tools, procedures, ways and methods, they are able to overcome the blindness and contingency in the retrieval so as to locate the desired document accurately and quickly and improve the knowledge structure, expand their horizons and be inspired to find the origin of the problem, avoid wasteful duplication of research and detours, which makes sure that the education scientific research is based on the solid literature foundation.

  Keyword:

  education literature search; connotation; tools; step; way; method;

  教育文献检索不仅是一个纯粹的文献搜集过程, 更是一种系统分析和深入研究的重要方式。面对纷繁复杂的海量文献, 教育科学研究者不仅要认识教育文献特点、类型与价值, 还要不断增强信息意识力、信息思考力、信息技能和知识与道德修养[], 尤其要系统掌握教育文献检索的工具、步骤、途径和方法, 在实践操作中不断尝试、体验和升华, 提高文献检索能力。这样, 才能够迅速、便捷和准确地获取研究所需要的、比自己能够记忆的多得多的知识信息, 从而促进知识更新, 培养求证意识, 激活创造灵感, 提升研究能力, 进一步促进学术交流和科学探索。

  一、教育文献检索内涵和工具

  教育文献检索作为学术研究必须具备的基本功, 具有很强的实践性。它要求研究者首先必须明确教育文献检索的含义, 掌握检索工具, 然后, 通过经常性的操作逐步提升教育文献检索的能力。

  (一) 教育文献检索的含义

  文献检索即文献信息检索或情报检索, 它是指以特定文献为检索对象, 从浩如烟海的文献信息中尽可能迅速、准确找出所需内容的过程。人们经常把“检索”和“查阅”交替使用, 因为“检”和“查”都有寻求、查找的意思, “索”指索取、获得的意思, “阅”指阅读, 并有分析评价之意。“检索”是基础, “利用”才是目的。文献检索不直接回答用户所提技术问题的本身, 主要提供相关的文献以供研究参考利用。文献检索按检索对象可分为, 书目检索、数据检索和事实检索。

  教育文献检索就是围绕研究目标从巨量的文献中查找和存贮符合有关教育科学研究需求的文献资料。当课题初步确定后, 研究人员就应围绕课题内容系统地收集和查阅有关的教育文献, 并对其进行收集、整理和综合, 以了解前人在这一领域的研究成果。教育文献检索贯穿于整个研究的过程, 即使在分析研究结果、撰写研究论文和报告的后续过程中, 也需不断检索和反复核查文献, 分析评价文献, 并关注文献资料的进展情况。

  在当今“信息爆炸”时代, 如果不凭借检索工具而想从浩如烟海的文献中全面系统和准确迅速地检索到有价值的文献, 那无异于沧海拾珠。德国柏林图书馆的大门上就写着这样一句话:这里是人类知识的宝库, 如果你掌握了它的钥匙的话, 那么全部知识都是你的[2]81。教育科学研究尤为注重文献检索, 研究者如果没有扎实的文献检索功夫, 就不能增长教育知识, 交流学术成果, 解决理论和实践问题, 很容易搞那种推倒重来而另起炉灶式的研究, 但这种研究往往会半途而废或劳而无果。

  (二) 教育文献检索的工具

  所谓检索工具, 就是指用以查找或累积文献的工具, 它包括两个方面:一是为检索而标识的文献线索;二是为检索配备的设备和设施。譬如, 查找期刊文献的工具主要是目录, 文摘, 索引, 综述[]。研究者要根据已确定的范围和要求, 选择那些专业对口、质量上乘的检索工具。教育文献检索的工具主要有以下几种。

  1. 图书目录

  图书目录是在学科内容分类的基础上编制而成, 包括包括分类目录、书名目录、作者目录、主题目录等。主要有《全国新书目》和《全国总书目》, 这是检索我国出版图书的主要检索工具。此外, 还有《外文新书通报》, 这是检索外文图书的检索工具, 报道馆藏的外文新书。

  2. 期刊书目

  期刊作为连续出版物, 它会定期传播海量的研究信息等。期刊目录包括分类目录、刊名目录等。主要有《中文科技资料目录》、《中文科技期刊联合目录》和《国外科技资料目录》等。日前国内有较大影响的核心期刊目录主要有三种:

  (1) 北京大学图书馆的《中文核心期刊要目总览》。

  (2) 中国社会科学院文献信息中心的《中国人文社会科学核心期刊要览》。

  (3) 南京大学中国社会科学研究评价中心的CSSCI数据库来源期刊。它虽然没有叫做核心期刊的名称, 但是很多人都把它们当做核心期刊[4]180。

  3. 索引

  索引是指将书籍和报刊中具有检索意义的事项或标题 (人名、地名、词语、概念或其他事项) 按照一定次序编排成简短的条目, 并注明出处、时间、刊名或出版社社名、页码等, 以供检索的工具书。它能告诉人们寻找资料的线索和途径。国内较常见的索引有:《全国报刊索引》和《报刊资料索引》等。教育文献期刊索引主要是《教育索引》和《中文报刊教育论文索引》。

  4. 文摘

  文摘是文献内容的精炼表达, 不加以解释或评论, 真实地反映学术观点的本来面目, 旨在帮助研究人员在很短时间迅速了解有关论文和专著的主要内容。如中央教科所编的《教育文摘周报》、人大书报资料中心的教育类《文摘卡片》、山西教科所编的《国内外教育文摘》以及《高教文摘》和《高等学校文科学报文摘》等。

  5. 机器

  教育文献检索机器主要指计算机、磁盘、磁带、光盘等。

  二、教育文献检索的一般步骤

  文献检索是一个有目的、有计划的信息收集过程。当检索目的、内容以及工具不同, 检索的步骤也会各有差异。一般来说, 文献检索可分为以下阶段:

  (一) 明确主题

  研究者应在掌握相关背景、研究目的、主要内容的基础上, 对研究对象进行分析研究, 明确文献检索的主题 (学科范围与基本要求) , 从而确定查找的标志 (文献的关键词、作者、作者单位、文献类号、表达主题的词语) , 选择对口径的检索的工具, 确定最为直接简便, 又是自己擅长的检索方法。然后, 还要弄清相关问题, 譬如, 文献的类别, 检索的文献资料是零次文献、一次文献, 还是二次文献或三次文献;文献来源是书籍、报纸、期刊和档案, 还是网站;文献范围是国内还是国外;检索的方式是手工, 还是机器等等。只有明确检索的主题, 才能提出具体的检索任务, 并为文献搜索作好准备, 准备工作做得越细致、越充分, 就容易选择代表研究内容的检索标识, 检索起来就越顺利, 准确度和查全率就会越高, 尽可能地避免无效或重复性的劳动。

  (二) 搜索阶段

  在明确检索主题的基础上, 就可以根据所需文献的主题、范围或作者等线索, 通过事先选择的工具和途径, 搜索与所研究问题有关的文献。应注意把搜集到的文献进行初步的筛选, 一些有重要价值的和确定可用的文献资料应该按照适当顺序以摘录、写读书笔记、制作卡片和复印件、转化电子文档等方式保存下来。尤其要把资料的来源记录在案, 并精确到页码, 不违反相关的版权规定。

  为提高检索的效率, 研究者可一边查找, 一边分析总结, 根据新的线索适时调整检索工具, 补充新的检索提问标识或采用个性化的途径。譬如, 书名检索虽然针对性较强, 但所得资料只能知一书名得一结果, 局限性较大, 因而要学会在相同或相近的书名排列中得到一些专著信息。检索性的工具书大都完备地汇集某一研究领域的文献, 主要包括书目、索引、文摘、传记、辞书、年鉴和百科全书等。它内容凝练, 提供的资料全面准确, 还可以查到文献出处和相关内容的线索。研究者要注意使用这种高效的检索性工具。另外, 还要学会运用计算机检索系统进行查阅。计算机检索系统能查阅报刊书目, 检索到具体的分类资料, 具有速度快, 查全和查准率高的特点, 能获得较满意的结果。

  总之, 教育文献检索时应遵循由易到难、由近及远的原则。先从研究的概况查起, 再逐步细化、深入和扩大, 直到满足研究的需要为止;也可以先查本人手头拥有的文献.然后在本单位、本地区的图书馆查找, 乃至到外地收藏机构查询, 尽量获取原始的研究文献。当文献检索的容量大, 综合性强时, 还可分成若干段进行。

  (三) 记录文献

  文献搜集之后, 应剔去虚假信息, 删除重复、陈旧的资料, 将那些重要和可用的资料按照适当顺序加以编排记录。这是在检索过程中随时进行的一项必不可少的工作, 主要有以下四种形式。

  一是在书籍的空白处写上评点, 或解释, 或质疑, 并对重点、难点划上由研究者自己规定的相关记号, 对那些孤证材料要特别加以标记;二是采用纲要的形式, 按原文篇章结构将中心论点和重要内容以提要的形式记录下来。一般而言, 书籍的重要内容从前言、引言或序中获得, 论文从其摘要中获得。三是将需要直接引用的重要语句按原文一字不漏地摘录下来, 切忌断章取义, 不改动原文的字句和标点, 注明出处和时间, 以供核对和引证。若能采用复印和剪贴, 就更为省时省力。四是用读书笔记形式将个人观点、新的见解, 以及各种联想详细地记录下来, 并对文献的适用性作出相应评论。如果记以年月, 便可整理成文, 但不要与原文混淆, 应做适当的标注。

  记录的方式很多, 譬如, 卡片记录、活页记录、本式记录和剪辑记录。而记录文献资料最简捷的方式是使用计算机存储、积累, 它具有体积小、容量大、检索迅速和准确率高的特点。不论记录内容的多与少, 不管是文字、图片和数据, 还是网址等, 几乎任何与研究内容有关的资料都可以用计算机将它保存下来。

  三、教育文献检索的主要途径

  文献检索途径就是利用信息的特征实现信息的查找。根据其外表特征、内容特征及方式, 教育文献检索可以分为三种途径。

  (一) 从文献外表特征检索文献的途径

  1. 题名途径

  题名途径即根据文献的书名和篇名所编成的索引和目录来查找文献的途径。它是在知道文献名称的前提下进行的, 适用某一文献名称的专指性检索。它是一种最直接、方便的途径, 只要准确地记住了所要检索文献的书名和篇名, 就能快速查到所需要的文献, 与查字典差不多。

  2. 著者途径

  著者途径是指根据已知文献著者的情况下, 以著者姓名为检索标识进行文献检索。著者包括个人、团体, 也包括学术会议主办单位等。许多检索系统备有著者索引、机构 (机构著者或著者所在机构) 索引[5]140。著者的排序与书名排序方法一样, 主要根据笔画的多少或音序、字母顺序排列。利用这些索引就能从著者、编者和译者的姓名, 以及机关团体名称字顺进行检索, 可以查阅到一批同类或相关的文献资料。

  3. 序号途径

  序号途径即以文献出版时所编号码顺序来检索文献的一种途径。序号包括文献的专利号、登记号、报告号以及国际标准书号和刊号等。文献序号不相互重复, 对于识别文献具有明确、简短和唯一性特点, 只要拥有所查阅文献的序号, 即可查阅到相应文献。

  4. 专项途径

  即按照文献所包含的相关名词、地名、人名、机构名和年代等的特定顺序进行文献检索的一种途径, 能够解决一些特别的问题。

  5. 引文途径

  即按照文献信息所附的参考文献或引用文献进行检索的途径。利用引文编制的索引系统则称为引文索引系统, 它能提供从被引文献去检索引用文献。

  (二) 从文献的内容特征查找文献的途径

  1. 分类途径

  即按文献信息主题内容所属学科分类来进行检索的一种途径。其特点是以学科属性为出发点, 利用图书分类体系表、图书分类目录或分类索引等进行检索, 具有族性检索功能。分类途径能反映出学科的隶属、派生与平行的关系, 容易达成“触类旁通”, 以获得较系统的文献资料。我国目前科学研究常用的书目和索引均按中国图书资料分类法标引和编排, 教育类文献为“G类”。检索时一定要掌握学科的分类体系及有关规则, 查明代表该类的符号和数字, 然后按分类号检索分类目录或索引。

  2. 主题途径

  主题词即指能揭示文献内容特征并加以规范化的名词术语。主题途径就是以主题词 (标题词、关键词等) 作为标识进行检索的途径。它能围绕一个主题目录或索引搜索到各方面文献资料, 便于对某一问题和研究对象作系统、深入的专题性考察。采用主题途径检索文献关键在于找准检索目标, 提炼出主题概念, 运用恰当的词语表达主题概念, 而不必考虑学科体系。

  (三) 计算机检索的途径

  与手工式的文献检索不同, 教育文献检索最便捷的途径就是通过计算机进行文献数据库检索。一般操作流程为:研究者登录到检索界面, 在检索框中填上相应的检索词后, 点击检索按钮检索, 阅读、保存结果或将其打印检索出来。如果研究者对检索系统不熟悉, 应借助检索系统或资源提供网站的在线说明, 了解如何利用其系统的资源库。因此, 检索的文献是否系统准确, 能不能符合研究之需要, 主要取决于研究者是否正确利用检索词及选择的检索条件。

  检索关键词不仅指学术文献中所列关键词, 大多数检索系统中还可以选择以文献标题、期刊名称、作者姓名和作者机构等信息作为检索关键词进行检索。还可以选择时间限制、数据库类别 (如:理工类、教育类和社会科学类等) 及检索结果排序的规则等条件。

  计算机检索系统往往提供简单检索、高级检索 (或称复合检索) 两种方式。简单查询操作比较简单, 它一次以一条检索关键词检索, 适合于对计算机检索系统不够熟悉的研究者。而高级检索则是一次可以利用多个检索关键词来定义检索规则加以检索, 它能够有效地缩小检索范围, 迅速地获取检索得结果。

  四、教育文献检索的基本方法

  在教科学育文献检索过程中, 不能拘泥于某种单一的方法。应根据研究的目的、内容的性质和检索的条件选择与确定相应的多种检索方法, 文献检索方法主要有下列几种。

  (一) 时序检索法

  时序检索法是指根据文献产生的时间为线索, 由远及近、由近及远或集中在某一发展阶段进行检索的方法。由于检索的要求不同, 它又分为顺时、逆时和抽查三种方法。

  1. 顺时检索法

  指以本研究发生的起始时间为检索端点, 利用有针对性的检索工具, 依照文献产生、发展的历史, 由远及近、由旧到新的时间顺序加以检索, 一直推进到当前的最新文献。这种方法虽然费时费力, 工作量大, 但可以随时进行比较、筛选, 查全率、查准率较高, 可以得到较为系统、深入的文献资料, 能反映某一研究领域的发展全貌, 因而多用于范围较广与内容复杂的研究项目和学术文献普查。目前不少期刊每年末期都附有总目录, 这就为顺查法的使用提供了极大的便利。

  2. 逆时检索法

  逆时检索法又称之倒查法, 它与顺时检索法相反, 是按照由近及远, 由新到旧的时序查找, 一旦达到预期目的即告停止的检索方法。这种方法重点关注的是近期某学科产生的新文献, 能够了解研究的现状, 却不太关注研究的整个历史过程。这种方法省时省力, 但缺乏全面性和系统性[], 容易形成漏检。即便如此, 仍不失为一种获得相关文献的简便方法。

  3. 抽查法

  抽查法是基于研究的实际需要重点检索某一学科领域发展兴盛时期文献资料的方法。作为一种优选的方法, 它多用于时间紧张的小型课题研究, 目标集中, 针对性强, 能节省检索的时间和精力, 从而获得一些有代表性的并能反映学科最高水平的文献。利用抽查法检索文献, 必须对本课题的历史发展阶段和脉络掌握准确[7]153, 这样才能在最短的时间内抽取与研究相关度高的文献。如果随意地使用此法, 则容易漏掉重要的文献资料。

  顺时检索法、逆时检索法和抽查法, 它们都是直接利用检索系统 (工具) 检索文献信息, 因而是三种常规的方法。

  (二) 追踪检索法

  又称为引文查找法, 它不利用一般的检索系统, 而是以已有文献中所列的引用与参考文献为线索, 逐一追查被引用文献, 再从被引用文献所引用与参考的文献中进一步检索, 不断得到新的线索, 逐步扩大追踪范围, 一环扣一环地追踪下去, 从而获得大量的自己所需文献的方法。在缺少检索工具的情况下, 一般多采用这种方法。由于涉及的范围较为集中, 依据文献的族性关系, 它可以像“滚雪球”一样, 不断扩大线索, 迅速检索到较为丰富的文献资料。特别是那些反映最新科学成果的专著、论文, 研究者能从其所附的文献中收获到意想不到的结果。由于检索范围过大, 比较费时耗力, 检索到的文献未免庞杂和新意不足, 漏检和误检率也可能较高, 还会存在缺乏时代特点、带有引用者的主观性等缺点[]。

  (三) 综合检索法

  综合检索法又称循环法, 实际上就是将以上各种方法结合起来使用而达到检索目的的方法。一个大的研究课题往往对文献的系统性和全面性要求较高, 需要采用综合检索法, 即先用检索工具 (系统) 检索到大量文献后, 再以这些文献所附的引文与参考文献为线索进行查找, 如此交替使用常规的时序法和追溯法, 一直到取得满意的检索效果为止。综合检索法能够使用多种方法相互配合, 取长补短, 不断获取新线索, 发现新文献, 减少漏检的机率, 获得全面、准确的文献资料。尤其在检索工具缺年、缺卷时, 也能连续获得所需年限内的文献资料[]。但采用综合检索法进行检索比较繁琐, 研究者既需要具备一定检索知识和操作技巧, 还应思路清晰、灵活, 这样, 才能迅速地获得准确、全面的文献资料。

  马克思说过:科学研究部分地以今人的协作为条件, 部分地又以对前人劳动的利用为条件。而这里的“前人的劳动”主要指向文献中的信息资源, 体现出科学研究的继承性。文献检索是开启人类知识宝库的钥匙。研究者应善于管控这把钥匙, 注重对文献资料的全面掌握与运用[]。只有掌握了教育文献检索的工具、步骤、途径与方法, 研究者才能够提高情报意识和科研素养, 克服检索的盲目性和偶然性, 形成思维的应变创新和方法的综合运用能力, 精准、快捷地找到所需文献。从而改善研究者的知识结构, 激发灵感, 找到问题的原点, 避免重复研究和少走弯路, 使教育科学研究真正建立在坚实的文献基础之上。

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