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ERP系统下供电企业财务内控分析
发布时间:2018-01-12

  【摘要】:随着我国经济的不断发展,越来越要求人们高效、优化、精准的完成工作任务,而这正是网络化时代的标准要求,因此产生的EPR对于我国企业有着重要的意义,EPR不仅能确保财务信息的准确、真实,还能提高财务工作的效率以及质量。本文将深入研究ERP环境下的供电公司的财务内部控制,并提出相关建议以有助于供电公司更好的进行内部管理。
  
  【关键词】:财务信息; 财务内控; 供电公司
  
  供电公司是指将电能安全、可靠、连续、合格的输送给广大电力客户,以满足广大客户的需要。因此供电企业在我国经济社会发展中具有重要的地位,同样,供电企业进行好内部控制对电力企业的发展有着重要的意义[1].而ERP涵盖了现代企业的先进的管理理念,其宗旨是把现代企业内部的资料进行合理规划并进行有效的控制以及管理。在当今的网络化时代,信息技术在企业管理中的渗透越来越大,大部分现代化企业已在使用ERP以促使企业更好的发展。
  
  1、ERP环境下财务管理特点
  
  1.1财务管理水平的提高
  
  传统的财务管理中,相关财务人员在进行业务核对时,常花费大量的时间轮流在物流、生产等部门进行数据核对,并经过反复核算检查确保无误后在进行信息录入,而ERP软件是自动输入生产、采集数据等信息,这大大优化了传统的复杂的信息录入流程。而且该软件还可以验证数据的正确性,若有遗漏的部分会快速的进行提示,以确保财务信息的完整性、正确性。ERP节省了人力资源的使用,使财务人员有更多的时间以及精力进行更深入的财务信息分析,以提升自身财务能力,从而朝财务管理方面发展。
  
  1.2全面预算管理
  
  使用ERP软件,有利于供电公司对企业内部所有的经济业务、财务等进行预算控制,从而使得供电企业对预算进行有效的控制下进一步科学的进行预算合理规划,分清各部门的预算成本,达到更好的进行内部控制的目的[2].再是在项目上,ERP可对项目的现金流、成本费用、利润等进行有效的核算并施行监管,控制项目的预算;在项目流程上,可以记录项目费用使用流程、任务的进程等相关情况,加强业务审批和执行的力度,提升考核和评价业务的效率,促使各部门之间做好自己的工作、履行好责任。
  
  1.3提升财务稽核
  
  使用ERP的供电公司,可以在财务稽核的范围和深度方面得以提升,以使供电企业的稽核管理工作得以进一步的完善。使用ERP的供电公司的管理系统,可以涉及到公司内部每一个模板并加强模板之间的关联,并且供电公司的财务管理模板中有种类多样的且较为全面的稽核手段[3].在保证基本的稽核工作的同时可以促使企业内部的部门跟部门之间互相进行稽核。从而加强稽核力度,拓展稽核范围,进一步强化了企业对内部的财务控制。再是稽核范围的不断拓展,保证了供电企业实施财务管理工作时的规范化,提高了供电公司财务内部控制的应对能力以及财务管理的高效率。
  
  1.4明确审计线索
  
  使用ERP软件有利于供电公司审计工作时进行查账、保存证据。传统的财务管理中相关财务人员可以随意进行会计凭证的删除或者进行反结账[4].而使用的ERP软件可以长期保留数据,就算被恶意修改或删除都会留下相关信息,而且财务进行结账后不能再反结账,这有力地防止了相关财务人员的财务作假,保障了供电企业的利益,加强了供电企业对财务人员的管理。
  
  2、ERP环境下供电公司内控的内容
  
  2.1基建工程的财务管理
  
  随着我国经济的不断发展,我国对电力的需求也越来越大,供电企业不得不加大电网规模,在建设基础工程的过程中,如果不能进行合理地进行财务规划,就不能保证供电企业更好的发展。因此,ERP环境下供电公司对内部财务的控制有重要的意义。在进行基建工程施工时,要根据施工进度划拨一定的资金,还要防止超付工程款从而影响整个企业的流动资金,因此对施工进度的掌握尤其重要,财务管理部门要适时与工程监理部门以及审计部门等其他部门对施工进度予以共同控制,从而做好资金划拨并保证公司的流动资金。在进行施工时,供电公司应建立好工程考察制度,把基建工程的工程资金审计、财务决算报告以及工程快结算等纳入内部控制中,提升基建工程的财务管理水平。
  
  2.2加强全员培训工作
  
  ERSP环境下需要公司的每一个部门以及每一个员工共同配合才能实行内部控制制度。首先作为公司的管理人员就得率先掌握内部控制的知识以及会计法规的相关知识,只有这样才能加强公司高层对内部控制制度的认识与重视。再是对中层管理人员的培训,中层管理人员的工作大多贯穿于整个公司的工作之中,影响力较大,因此在对中层管理人员进行知识培训的同时还要提高中层管理人员的参与意识,并定期开设交流会,对内部控制制度的实施工作进行总结与报告,并对实施较好的部门予以一定的奖励,从而鼓励全员能更好的配合。还有对供电企业财务人员的培训,要深入学习ERP财务理论方面的知识,提升财务人员的使用以及管理水平,最终达到提升财务管理人员综合素质的目的,以更好的适应供电企业的不断发展的要求。
  
  2.3用户资产无偿移交
  
  供电企业要在内部控制制度中设计好对接受用户资产无偿移交的管理,以防止对公司造成危害。一是在资产产权归属上,做好物权变更的资产记录,再是要正确评估所移交资产的具体价值,并进行在移交过程中产生的税务、运行成本的核算,以确保公司的最大利益。
  
  结束语
  
  在ERP环境下的供电公司在财务内部控制制度方面得到优化,并在内部各部门之间建立了完善的管理制度,促使企业每一个员工都积极的参与到其中,加强了员工的责任意识,提高了企业的经营管理水平,为供电企业的可持续发展打下了坚实的基础。

  【参考文献】

  [1]赵小淋. ERP环境下的供电公司财务内部控制策略探讨[J]. 企业改革与管理, 2016(13):151-151.
  [2]杨宁, 李欣花. 对ERP环境下供电公司财务内部控制探讨[J]. 经济管理:文摘版, 2016(8):00271-00271.
  [3]祁欢欢. ERP环境下供电公司财务内部控制策略探讨[J]. 工程技术:文摘版, 2016(10):00310-00310.
  [4]董顺之. ERP环境下输变电建设企业会计内部控制若干问题的思考[J]. 中国集体经济, 2016(9):141-142.

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